20161204理監事會會議記錄

實際出席:

請假：

會務討論

今年已繳費會員人數

  1. 會員名冊 - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1evPuG0iG3xn4xNaNBR23PLlTRLXwVKfWSS9pf2yy0b0/edit
    1. 第一年27人，前一年的繳費時間 15 位會員已經在 09/17 到期，其他大多到 12 月到期。(last update: 2016-11-28)
    2. 以上名單因為包含個人，只有理監事可看。
    3. 需要再於 kktix 再開一個新活動，開放續約。
      • 財務長：劉俊宏負責
    1. 需要公告請各位續繳會籍，才能參與下一次的選舉。
    2. 以官方的 Email 寄給各位會員作2016年度報告。
      • 秘書長：李昕迪負責 deadline: 2016-12-18

財務報告

  1. 帳目流水帳明細 - https://docs.google.com/spreadsheets/d/11YgUKU3JpcC7OO2m6gC62fsV9c-1avbVzf8VFVuWrrM/edit
    1. SotMtw 2015的餘額尚未併入 ($ 32,978. )，會後需聯絡 Singing 進行合併。
      •  財務長：劉俊宏負責找 Singing 進行合併。
    1. 2016 收入 $6,000， 支出 $10,802，餘額 $17,535。(last update: 2016-11-28)
    2. OCF 建議帳戶年底餘額十萬以下，保持收入進出。

下屆理監事會選舉事務

  1. 確認各任期時間表
    1. http://beta.hackfoldr.org/osmtw-board/ 
    2. 2016/01/01 第一屆理監事投票、2016/01/15 選舉結束。第一次會議記錄 2016/02/02,
    3. 2016 第一次理監事任期2017-01-31結束，2017-02-01交接完畢。
  2. 選舉制度比照去年
  3. 提名方式

時間表

2016/12/18 - 發布年度報告

2016/12/15 ～ 2017/01/14 -  開放理監事被選舉人登記

2017/01/14 - 選舉人與被選舉人會員會籍認定截止。

2017/01/15 - 2017/01/26 投票

(2017/01/28 農曆年大年初一)

業務討論

是否籌辦SotM TW 2017

全國縣市村里界匯入

來場hackathon 

中止愛台玩、朝陽學生海編輯權限

COC

OSM TW是否進入TGOS會員?

活動報告

Dongpo

yellowsoar

Rex

shangkuanlc

Supaplex

預算表

會員人數

  1. 是否招募團體會員、學生會員？
  2. 目標 2016 會員人數 50 人 

 

臨時動議