Trello 協同工作

2016/05 社群工作事項爆發，為了方便協同工作與找到可以幫忙的項目。嘗試開了新的 Trello Board[1] 來追蹤工作事項與專案進度。對於自己發想、有需求、已自幹的工作請挖洞丟到代辦事項 (backlog)，讓其他人有機會可以一起參與或加油鼓掌或吐嘲洩氣。

使用規則

1. 請把工作項目盡可能拆解，越小越容易消化越好。最好是能夠在專心一天內可以解決的事項。
2. 如果有相依性的代辦事項，請列舉在同一個 「工作卡」(Card) 中。
3. 如果各事項沒有相依性，可以獨立一個 「工作卡」(Card)。
4. 正式開工請把工作卡搬到「In progress 進行中」列表。
5. 如果工作卡超過一個月沒有更新，可移回 Backlog 待辦事項。
• 現階段有人認養未必等於正在進行。
• 有興趣的人就會報名該卡。但是不見得有頻寬開工
• 是的，所以如果看來要定期移動進行中列表回到待辦事項？
• 對，如果太久沒更新長雜草，就移回去 backlog 待辦事項吧。然後兩個月一次結案的時候，如果一直無人跟進就決定是否要縮小工作目標或直接存檔備案。

1. 依照產出進度，一個月的時間進行一次報告與結案存檔
   1. 將已經完成的工作項目匯報到社群 (mailing list, facebook)。
   2. 已經啟用 aging 功能，太久未更新的卡片會透明化。會協助無法產生進度的任務，縮小工作目標或存檔備案。
2. 超過 365 天未更新的卡片將被封存，除非設定有負責人與未來的到期日。

標籤 (Labels)定義

標籤設計於讓不同專長的朋友，可以快速找到適合自己擅長的工作項目。

• 繪圖工作：實際關於針對特定區域或匯入或應用改進圖資的工作。
• 行銷與公共關係：提供入門型資訊與視覺材料給大眾，包含網站、週報、文宣、名片、貼紙、記者訪問、新聞稿等。
• 社群經營：以擴大社群或增進社群互動為目的的工作，包含並不限於舉辦線上、線下活動、提供線上討論區等。
• 基礎建設：非關直接編輯地圖或匯入之維運或開發等技術性工作事項，例如便利使用地圖圖資或監視修改的伺服器建設、管理工具等等。
• 公部門與 NGO：需要提供專業參考資料與說帖給特定組織，包含任何代表社群出席會議、發文、事前準備簡報、事後社群報告等事項。
• 中文翻譯: 各種需要翻譯的軟體或文件

[1] OpenStreetMap 挖坑填洞板 - https://trello.com/b/yzEDSpjn/openstreetmap-backlog

[2] 請用此連結加入團隊 - https://trello.com/invite/osmtw/383c005da1231e9e4e7756d9fe2812a0

[3] 討論如何使用 Label | Trello - https://trello.com/c/SYQzSVef/38-label

參與開發請加入 Slack

Slack: https://osm-tw.signup.team/

於此討論或到 Slack: https://osm-tw.slack.com/messages/general/

• 尊重個人自主權，採認領專案的方式協作，避免指派任務到某人身上?
• 自願入坑，不指派。除非有人能夠貢獻經驗或是 blocker.
• 
  

使用 Trello 的小技巧

• Trello介紹&操作說明 - http://www.slideshare.net/ssuser149248/trello-52543486

文字格式

trello 使用 markdown 格式，但不適用於標題

粗體：**粗體**

斜體：*斜體* _斜體_

符號清單："- "

標號清單："1. "

更多格式說明請參考：http://help.trello.com/article/821-using-markdown-in-trello

統計資料

每月完成任務統計

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